Recursos Humanos

SISTEMA DE AUTOGESTIÓN
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El Sistemas de Autogestión permite de una forma fácil y sencilla, ya sea web o móvil realizar las siguientes tareas:

Consultas de recibos
Comprobantes IRPF
Saldos de licencias
Marcas de reloj
Legajo del trabajador

A su vez, es posible realizar las siguientes gestiones:

Solicitudes de licencia
Certificación médica
Notificaciones
Evaluar al trabajador
Avisos de falta

Además permite:

Configurar distintos tipos de perfiles para consultas y gestiones
Generar flujos de autorizaciones por cada gestión

CONTROL DE ASISTENCIA
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Gestiona la información referente a control de asistencia (marcas de reloj, ingreso de los diferentes tipos de licencia, faltas con y sin aviso, etc).
Genera el parte de incidencias del período para consumir en la liquidación de sueldos, actualiza cuentas corrientes de licencias y saldos.
El ingreso de marcas de reloj se realiza a través de carga masiva por archivo (con la interfaz configurable para uno o varios tipos de reloj) o ingreso manual. Se pueden ajustar las marcas y posee un proceso para detectar marcas inconsistentes.
Brinda gran cantidad de listados para facilitar las tareas de control del área de recursos humanos.

FICHA PERSONAL
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Permite gestionar la información que afecta al legajo de un trabajador. Algunos de los más relevantes son:

Datos personales (identificatorios y otros) y datos de familiares
Estudios formales y títulos obtenidos
Formación continua y capacitación (cursos y seminarios)
Experiencia laboral
Anotaciones varias para casos como sanciones, etc.

Además de estos datos, el sistema se comunicará con el resto de los módulos para mantener actualizado el legajo completo del trabajador. El legajo se puede consultar recorriendo las diferentes carpetas que se visualizan a través de pestañas para lograr una navegación amigable e intuitiva. También se puede generar un reporte con el legajo completo de un trabajador.

GESTIÓN DE CAPACITACIÓN
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Permite el seguimiento para que la organización cuente con personas capaces de desempeñarse correctamente en sus roles, procurando alcanzar los resultados propuestos.
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Definir áreas de capacitación y dentro de cada área los niveles alcanzables.
Registrar necesidades de capacitación y los centros de formación.
Abrir cursos para satisfacer necesidades de capacitación. Cada curso pertenece a una de las áreas de capacitación definidas y se establece a qué nivel de capacitación dentro del área corresponde el curso.
Guardar el registro histórico de todas las necesidades y los cursos registrados. Para cada curso se registran los centros de formación, los docentes y los trabajadores participantes.
Registrar la asistencia y la aprobación de los cursos. El registro de las aprobaciones de los cursos por parte de los trabajadores permite llevar un registro de los niveles de capacitación alcanzados por los funcionarios en cada área.
Registrar en el legajo personal las actividades de capacitación realizadas.
Realizar evaluaciones de los cursos, valorando a los docentes y al contenido.

GESTIÓN DE DESEMPEÑO
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El módulo Evaluación de Desempeño permite gestionar el procedimiento que se lleva a cabo el organismo con el fin de evaluar el desempeño de los funcionarios en un período de tiempo determinado.
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MantenimientoSe definen los posibles evaluadores y la estructura de trabajadores/evaluadores que se va a utilizar.
PlanificaciónAl iniciar un nuevo período de evaluación de los trabajadores, se deberán de definir en el sistema los siguientes aspectos:
» Período sobre el cual se va a evaluar el desarrollo del trabajador.
» Período habilitado para evaluar por Autogestión.
EjecuciónLos evaluadores definidos deberán completar los formularios de evaluación para los trabajadores que les fueron asignados. Se podrá consultar información disponible en otros módulos, como Legajos y Liquidación.
» Los evaluadores pueden completar los formularios de calificación desde el módulo Autogestión (en forma descentralizada)
» Los formularios de evaluación son personalizados.
CierreUna vez que se completan los formularios de todos los trabajadores, se les envía su resultado a través del módulo Autogestión mediante una Notificación en la cual pueden recibir la copia de su formulario de evaluación. La información queda disponible en el módulo, e impacta en el Legajo de cada funcionario.

SALUD OCUPACIONAL
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El módulo permite la gestión de Certificaciones Médicas desde la solicitud del empleado por Autogestión, hasta la aprobación de la misma y su impacto en el módulo Control de Asistencia. Además, permite la gestión de Accidentes Laborales desde la denuncia del accidente, hasta la aprobación o no del Banco de Seguros del Estado.
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Solicitud de Certificación MédicaEl formulario de solicitud puede ser completado directamente por el empleado desde autogestión, o también centralizadamente desde el módulo Control de Asistencia.
Recepción de CertificadoEl sistema permite adjuntar el certificado y registrar la fecha de recepción del mismo (para posteriores controles).
Ingreso de Diagnóstico ingreso codificado del diagnóstico establecido en la certificación.
Transformación de Certificación Se consolida la información ingresada previamente y se genera una propuesta de transformación de acuerdo a las reglas definidas (días justificados, faltas con o sin aviso, etc.)
Gestión de InspeccionesGestiona y organiza las visitas del Medico Certificador a los empleados que están certificados.
Aviso de SalidaSe registra cuando el empleado certificado no se va a encontrar en su domicilio, ya sea por ausentarse durante unas horas o porque transitoriamente va a estar en otra dirección.
Accidentes de TrabajoEl sistema prevé la catalogación del accidente según el criterio del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Además, permite llevar un registro de los controles a los que debe asistir el empleado y luego ingresa el resultado final.
Junta MédicaEl sistema permite mantener un registro de las Juntas Médicas realizadas.

LIQUIDACIÓN DE HABERES

El módulo da soporte a todos los procesos vinculados a la liquidación:

Características generales:

Procesos de Ingreso
Procesos de Liquidación
Proceso de Post Liquidación
Parametrizable (compilador de fórmulas)
Aumento de sueldos
Reliquidaciones / Rectificativas
Carga de conceptos variables
Retenciones de terceros / judiciales
Interfaces: BPS, BROU, RVE, BSE, DGI, etc.

Entre otras características destaca la integración con un motor de fórmulas dinámico que le aporta gran flexibilidad en fase de parametrización. Las implantaciones más complejas han sido resueltas vía parametrización sin tener que realizar modificación al módulo.