Odoo es un conjunto de aplicaciones de código abierto que cubre todas las necesidades de una empresa u organismo.
El GRP Odoo Estado Uruguayo de SISINFO es un sistema que contempla las casuísticas de cualquier organismo integrante del presupuesto nacional. Los diferentes procedimientos comprendidos en el software sientan sus bases en las normas establecidas por los organismos competentes.
GRP Estado Uruguayo permite la implementación de módulos necesarios para ejecutar los procesos de: Adquisiciones, Gestión Presupuestal, Gestión de Contratos, Inventarios, Finanzas, Contabilidad Patrimonial y Plan presupuestal, sistematizando de forma completa el proceso de compras de bienes o servicios con su impacto presupuestal, contable y a nivel de contratos e inventarios.
La solución posibilita:
- La completa sistematización del proceso de adquisiciones con la posibilidad de que las solicitudes de compra se realicen de manera descentralizada atravesando las instancias de proceso, validación y autorización necesarias tanto de la organización como de los organismos de contralor.
- La elaboración, planificación, ejecución y seguimiento del presupuesto con capacidad de analizar la ejecución consolidada, por inciso, unidad ejecutora, área, proyecto, llave presupuestal, objeto o cualquier otro u otros acumuladores. Asimismo, la capacidad de comparar la ejecución presupuestal con una planificación.
- La gestión de los contratos, incluyendo el seguimiento físico y financiero, así como su impacto presupuestal en el ejercicio actual y en los ejercicios futuros.
- Generar Alertas de Vencimientos y consumos, ajustes de precios según las paramétricas definidas, índices o variables.
- Llevar adelante la gestión de los proveedores tanto de productos como de servicios (contratos) con información relevante sobre el gasto por proveedor, desempeño, cuentas por pagar, etc.
- La gestión financiera a través de la Tesorería General de la Nación y de múltiples tesorerías como unidades financieras e identificar varias cajas para cada tesorería (ingresos, pagos con fondos no incluidos en la CUN).
La gestión financiera contempla la gestión de Pagos desde la generación de la Obligación Presupuestal con su respectivo flujo de aprobaciones, cancelación según distintos medios de pagos en varias monedas, y múltiples Cajas Chicas. La gestión de múltiples cuentas bancarias contemplando procesos automáticos de conciliaciones con la contabilidad patrimonial y presupuestal.
- La gestión de viáticos (anticipo, rendición, aprobación y liquidación), fondos rotatorios y cualquier otro fondo en poder del organismo, incluyendo la producción de los requerimientos necesarios para su rendición de cuentas en la forma prevista en la normativa vigente.
- Gestionar por completo el stock de materiales, lotes con vencimientos, alertas en función de las existencias, y controlar almacenes con diferentes ubicaciones.
- La gestión de Activos Fijos incluyendo las operaciones de clasificación, contabilización, mejoras, depreciación, revaluación, activación contable de “Activos en Procesos de Instalación” y gestión de los activos fijos con los bienes (anticipos) que lo integran con la posibilidad de reevaluar y amortizar utilizando diferentes criterios.
- La gestión de los activos con información relevante a su mantenimiento.
